Ogólny opis

1. Zarząd terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia jest obowiązany, w terminie 14 dni od chwili jej powołania, zawiadomić o tym organ nadzorujący - starostę (w miastach na prawach powiatu - prezydenta miasta), właściwego ze względu na siedzibę tej jednostki, podając skład zarządu i adres siedziby jednostki, oraz doręczyć statut stowarzyszenia.
2. Obowiązek określony w pkt. 1 dotyczy także wszelkich zmian w składzie zarządu i adresie siedziby terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia oraz w statucie stowarzyszenia.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz zawiadomienia.
2. Statut jednostki macierzystej zawierający zapis o możliwości utworzenia terenowej jednostki organizacyjnej (oryginał).
3. Informacja własnego organu jednostki macierzystej o powołaniu terenowej jednostki organizacyjnej (oryginał).
4. Skład Zarządu i adres siedziby terenowej jednostki organizacyjnej (oryginał).

Sposób dostarczania dokumentów

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
   1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
   2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
   3. Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy.

      Starostwo Powiatowe w Żywcu
      Biuro Informacji
      34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13
      lub
      Wydział Turystyki, Kultury, Sportu i Promocji
      Pokój nr 16 (I piętro)
      34-300 Żywiec, ul. Ks. Prałata St. Słonki 24

      Dokumenty do wglądu okazuje się urzędnikowi prowadzącemu sprawę.

2. Dokumenty, które mają być dostarczone w oryginałach lub uwierzytelnionych kopiach należy złożyć bezpośrednio w urzędzie lub przesłać pocztą tradycyjną.

3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

Opłaty

1. Postępowanie nie podlega opłatom.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego zawiadomienia dokonywany jest wpis do wewnętrznej ewidencji terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń.
2. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:
   1. Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP
   2. Osobiście w siedzibie urzędu.
   3. Poprzez pocztę tradycyjną.
3. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie.