Wykaz zadań realizowanych przez Biuro Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych i Inwestycji:

Zespół obsługi i strategii

1. Obsługa administracyjno – biurowa, Biura Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych  i Inwestycji

2. Prowadzenie spraw z zakresu Ksiąg Zarządzania Procesami, rejestrów i wpisów związanych z funkcjonowaniem BRF.

3. Monitorowanie procesu wydatkowania i refundacji środków na zadania w zakresie realizowanych projektów.

4. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji zamówień publicznych na zadania w zakresie realizowanych projektów.

5. Opracowanie planów finansowych do projektu budżetu Powiatu i WPF dotyczących funkcjonowania BRF, przygotowanych, dofinansowanych i realizowanych projektów.

6. Monitoring, gromadzenie i dystrybucja informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.

7. Analizowanie programów pomocowych zewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem programów unijnych oraz informowanie o możliwościach wykorzystania funduszy przez Powiat i podległe mu jednostki.

8. Pozyskiwanie środków finansowych poprzez przygotowywanie kompletnych wniosków o dofinansowanie określonych przedsięwzięć, monitorowania złożonych wniosków, a także koordynacji realizacji przedsięwzięć, na które uzyskano dofinansowanie (NFOSiGW, WFOSiGW, Ministerstwo Sportu, Euroregion, PFR ).

9. Opracowywanie (tworzenie i aktualizacja) baz danych w związku z realizowalnymi na rzecz Powiatu zadaniami.

10. Opracowywanie we współpracy z wydziałami Starostwa, a także powiatowymi jednostkami organizacyjnymi planów strategii, w tym Zrównoważonej Strategii Rozwoju Powiatu, Strategii Subregionu Południowego oraz struktury PROW jej aktualizacja i monitoring.

11. Przygotowywanie propozycji zmian, korekt, uzupełnień do strategii oraz wieloletnich programów inwestycyjnych.

12. Współpraca z gminami w zakresie porozumień, przygotowywania projektów do realizacji, oraz monitoring realizowanych przez gminy inwestycji na mieniu powiatowym.

13. Monitorowanie utrzymania wskaźników związanych ze zrealizowanymi projektami.

14. Promocja realizowanych projektów.

15. Dbałość o bezpieczeństwo informacji.

II  Zespół obsługi projektów

1. Monitoring, gromadzenie i dystrybucja informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.

2. Analizowanie programów pomocowych zewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem programów unijnych oraz informowanie o możliwościach wykorzystania funduszy przez Powiat i podległe mu jednostki.

3. Pozyskiwanie środków finansowych poprzez przygotowywanie kompletnych wniosków o dofinansowanie określonych przedsięwzięć, monitorowania złożonych wniosków, a także koordynacji realizacji przedsięwzięć,  na które uzyskano dofinansowanie. (RPO – RIT, Geodezja, BIO).

4. Koordynacja wykorzystania środków UE w Powiecie.

5. Współpraca z Kierownikami jednostek organizacyjnych w przygotowaniu i realizacji zadań w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym.

6. Rozliczanie (przygotowywanie wniosków o płatność) projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.

7. Współpraca z Wydziałem Oświaty i Wychowania w zakresie realizowanych projektów w placówkach oświatowych.

8. Monitoring i koordynacja realizowanych projektów przez jednostki organizacyjne Powiatu i podmioty zewnętrzne (biura).

9. Monitorowanie utrzymania wskaźników związanych ze zrealizowanymi projektami w zakresie utrzymania ciągłości projektów przez jednostki organizacyjne Powiatu i podmioty zewnętrzne (biura).

10. Monitorowanie  utrzymania wskaźników związanych ze zrealizowanymi projektami w zakresie utrzymania ciągłości projektu, analiza ankiet i prasy.

11. Monitoring, współdziałanie z gminami i realizacja zadań w zakresie RIT – Subregionu Południowego.

12. Promocja realizowanych przedsięwzięć.

13. Monitoring realizacji Strategii Subregionu Południowego (wskaźniki).

14. Udział w pracach Zespołu roboczego i Rady RIT.

15. Dbałość o bezpieczeństwo informacji.

III Zespół obsługi projektów EFS:

1. Zarządzanie i koordynacja działań w projektach realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego na lata 2014-2020:  „Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowania do potrzeb rynku pracy” oraz stworzenie Centrum Edukacyjno Ekologicznego „ARKA”.

2. Współpraca z jednostkami podległymi Starostwu Powiatowemu w Żywcu, w szczególności z Wydziałem Oświaty i Wychowania  w ramach projektów realizowanych z EFS Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

3. Koordynacja wykorzystania środków w projektach   realizowanych w ramach  Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Monitoring utrzymania  wskaźników związanych z realizowanymi projektami.

5. Rozliczanie (przygotowywanie wniosków o płatność) projektów: „Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowania do potrzeb rynku pracy” oraz „Centrum Edukacyjno - Ekologicznego „ARKA”.

6. Aktywna współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych oraz firmami zewnętrznymi w przygotowaniu i realizacji zadań w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym.

7. Monitoring informacji dotyczących realizowanych projektów, w tym także ankiet oraz artykułów prasowych.

8. Promocja w/w projektów w ramach określonych we wniosku o dofinansowanie  wytycznych.

9. Udział w spotkaniach, naradach tyczących się realizacji poszczególnych projektów, w tym także zebraniach w miejscu koordynowanych przedsięwzięć.

10. Analizowanie programów pomocowych oraz innych źródeł finansowania dla potrzeb projektów EFS.

11. Bezpośrednia współpraca i płynne przekazywanie informacji na temat postępu realizacji projektów do Zespołu obsługi i strategii.

12. Dbałość o bezpieczeństwo informacji.

IV Zespół Inwestycji i Wniosków

1. Planowanie strategicznych inwestycji Powiatu

2. Przygotowanie kierunków rozwoju Powiatu

3. Współpraca transgraniczna.

4. Monitoring realizowanych inwestycji w Powiecie.

5. Nadzorowanie opracowania kompletnej dokumentacji dla planowanych inwestycji i remontów, w tym uzyskiwanie pozwoleń na budowę  oraz opinii i uzgodnień.

6. Planowanie inwestycji i remontów obiektów Starostwa.

7. Realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych obiektów Starostwa, w tym obsługi zadań inwestycyjnych w okresie gwarancyjnym.

8. Monitoring, gromadzenie i dystrybucja informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.

9. Analizowanie programów pomocowych zewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem programów unijnych oraz informowanie o możliwościach wykorzystania funduszy przez Powiat i podległe mu jednostki.

10. Przygotowywanie kompletnych wniosków o dofinansowanie określonych przedsięwzięć, koordynowanie działań w zakresie opracowywania merytorycznych dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o dofinansowanie określonych przedsięwzięć, koordynowanie działań w zakresie opracowywania merytorycznych dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o dofinansowanie, a także monitorowanie złożonych wniosków o dofinansowanie projektów. (RPO – Termomodernizacja, INTERREG, Rezerwa Subwencji Budżetu Państwa, PRGiPSD).

11. Współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych i gminami w zakresie realizowanych projektów, inwestycji i remontów.

12. Rozliczanie (przygotowywanie wniosków o płatność) zrealizowanych projektów.

13. Monitorowanie utrzymania wskaźników związanych z ze zrealizowanymi projektami w zakresie utrzymania ciągłości projektu, analiza ankiet i prasy.

14. Promocja realizowanych przedsięwzięć.

15. Dbałość o bezpieczeństwo informacji.