Ogólny opis

1. Właściciel pojazdu zarejestrowanego jest obowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę (w miastach na prawach powiatu - prezydenta miasta) o zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych
   w dowodzie rejestracyjnym.
2. W celu dokonania wpisu w dowodzie rejestracyjnym należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód rejestracyjny.
3. Zaświadczenie z przeprowadzonego dodatkowego badania technicznego pojazdu.
4. Dokument określający tożsamość właściciela:
         a) Osoba fizyczna: dowód osobisty.
         b) Osoby prawne:
                         - Dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu wraz z dowodem osobistym
         c)  Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne:

• Dokument tożsamości - dla każdej osoby fizycznej, na którą jest zarejestrowany pojazd lub upoważnienia w razie ich nieobecności.
• Umowa spółki- w przypadku spółki cywilnej.
  5.Umowa obowiązkowego ubezpieczenia OC (do wglądu).
  6.Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Dokumenty wymienione powyżej są dokumentami które najczęściej są używane podczas czasowego wycofania pojazdów z ruchu – lecz w sprawach szczególnie skomplikowanych po weryfikacji dokumentacji w urzędzie może być konieczne dostarczenie dokumentów, które nie są wymienione w powyższym wykazie.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
   • Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy e-doręczeń na adres: AE:PL-35127-48822-BRUSG-24.
   • Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
   • Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy.
      
2. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:
   • W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - podczas składania wniosku.
   • W sytuacji korzystania z adresu e-doręczeń - dostarczyć bezpośrednio
     do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku.

Opłaty

1. Wniosek jest wolny od opłat.
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
3. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
4. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.

Opłata za pełnomocnictwo wplata na konto Urzędu Miasta Żywiec
Bank PEKAO SA O /Żywiec:
31 1240 4142 1111 0000 4826 6196
Bank PEKAO S.A. Oddział w Żywcu

  5. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania pełnomocnictwa.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Niezwłocznie, po złożeniu wymaganych dokumentów, dokonywana jest adnotacja
   w dowodzie rejestracyjnym zgodnie z wnioskiem.
2. W przypadku odmowy w terminie do 1 miesiąca wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie dokonania ww. wpisu do dowodu rejestracyjnego.
3. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:

• Przesyłką pocztową.
• Osobiście w siedzibie urzędu.
  4. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.  

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się
   z urzędem osobiście.
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod nr telefonów 338601622, 338601606, 338601602, 338601605, 338601618, 338601603, 338601604.
3. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html podając 5 ostatnich znaków numeru nadwozia wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu.